Posted: 2005/3月/04 10:25上午 | IP記錄

如何擋掉廣告信：擋掉收件者不是「你」的郵件

適用範圍：Outlook　Express

很多廣告信都有一個特徵，就是在這類郵件上的「收件者」欄位所出現的地址都不是你的 mail 地址，可能是空白的，可能是電腦亂數產生的，可能是假造的....等等，總之，就不是你的 email address 。

Outlook Express 的「郵件規則」功能，就是利用特定郵件的些規律特性，歸納出一套法則，來對定郵件做處理，所以針對這種：「收件人不是你的 email address」的 特性，我們也可以利用「郵件規則」功能，來訂定一套處理的方法。

以下這個擋信的規則是：只要郵件的「收件人」或「副本」，在這兩個欄位中的 email 地址不是我的 email address 或是我認可的 address，就直接從伺服器上刪除，不接收。（你可以依照你自己的需求，自行調整之）

1. 開啟 Outlook Express 5，到「工具」>>「郵件規則」>>「郵件」。

2. 按新增。

3. 在「選擇規則的條件」：選「收件者或副本包含人員」。（註一）

4. 在「選擇規則的動作」：選「從伺服器刪除」。

5. 在規則說明：按一下畫底線的「包含人員」，接著輸入你的 Email 地址，按新增。（如果你有好幾個 Email 地址的話，請一一輸入，為了避免 Mailing Lists 也被檔掉，如果你有 mailing lists 的話，也請輸入 mailing list 的地址）

例如：

「斌斌小報」的 mailing list 是 binbindigest@yahoogroups.com（如果你是透過 epaper 的機制訂閱，則就是 ckj407332@mychannel.com.tw），你可以把 binbindigest@yahoogroups.com （或 ckj407332@mychannel.com.tw）加入包含人員中，如此一來，binbindigest@yahoogroups.com （或 ckj407332@mychannel.com.tw）這個地址就不會被這個郵件規則檔下來了。

6. 接著按「選項」。

7. 選擇「郵件不包含下列人員」。

8. 選擇「郵件符合下列任何人員」。

9. 按確定（結束對話框），在「規則的名稱」欄，可以給你的這個規則取個好記的名稱，按確定，以儲存這個規則。

規則建立好之後，記得按「上移」，把這個規則放到所有規則的最前面，讓 Outlook Express 優先處理，這樣才能達到徹底防守的作用。

補充：

請注意上面第五個步驟的地方，「包含人員」這裡面的名單，是擋信的關卡。換個方式說，在這裡面的名單，就是有「免死金牌」，只要 這裡有的地址， email 就不會被檔下。

目前有相當多的電子報（或 Mailing List），這些郵件的收件人欄位並不是你的 email address，而是發送訂戶名單的 address，所以，如果你沒有把這些電子報或 Mailing List 的地址放到「包含人員」名單裡的話，這些信件就會被檔下來，Outlook Express 就會根據你所設立的規則，直接把他們從伺服器上刪除，而不接收。

提醒：

這個規則真的可以過濾所有廣告信嗎？會不會擋到其它不是廣告信的郵件呢？

機器是死的，沒有大腦，再怎麼先進的軟硬體，它也只能「奉旨辦事」，你規則怎麼定，它就怎麼處理，符合規則就過關，不符規則就擋 下，這是 Computer 處理事情的邏輯。

所以如果發生：擋了不該擋的信、該擋的信卻沒擋，你也別太驚訝，只有不斷修正規則，才能減低這類誤擋的事件。

我說過，機器是死的，他完全照你的條件來辦事，它不會知道這封信是垃圾信、還是你老闆寄的信、或是你爸爸寄的信，你條件怎麼給， 它就怎麼做，這是你使用「郵件規則」時應該有的了解。

註一：

如果我的 email address 是出現在「密件副本」，套用這個規則的話，這郵件會不會被檔掉？

當然會，這也是前面我為什麼要求你把「Mailing List」放到例外名單中去的原因（參見「補充」與「規則說明」），有很多人都喜歡把朋友名單放在「密件副本」以方便大量 Forward 信件（雖然九成以上都是與垃圾信無異的 forward 郵件，這也是 internet 奇妙的文化之一，很多人都喜歡 forward 一些內容無意義的郵件...:PP），如果對方設了此郵件規則，你發出給他的郵件必定會被檔掉。

變通的方法就是比照 mailing list 的處理方式，把你朋友的 email address 加到例外名單去，但先決條件是他必須把他自己的 email address 放在他所發出的郵件的收件人欄。

例如小毛 aaa@xxx.yyy.tw 常同時寄一大批信給朋友，他就必須把收件人也設為 aaa@xxx.yyy.tw，真正的名單都是放在密件副本，而你這邊要把 aaa@xxx.yyy.tw 放到例外名單去，讓OE去接受收件人為aaa@xxx.yyy.tw 的郵件。

所以，要達成這樣的目的，必須你跟你朋友相互約定，如果他不願意把自己的 email address （就是當作過濾條件的 email address）放在收件欄，就沒有變通的方法了。