Posted: 2005/1月/07 9:15上午 | IP記錄

向表中添加數據

下一章將討論如何使用SQL向一個表中插入數據。但是，如果你需要向一個表中添加許多條記錄，使用SQL語句輸入數據是很不方便 的。幸運的是，Microsoft SQL Sever帶有一個稱為Microsoft Query 的客戶端應用程序，這個程序使得向表中添加數據變得容易了。

啟動位於任務欄SQL Sever程序組中的Microsoft Query程序。從窗口頂部的菜單中選擇File|New Query。這時會顯示一個Select Data Source對話框（見圖10.7）。選擇你的數據源名字並單擊Use。

圖10.7 選擇數據源窗口

輸入你的登錄帳號和密碼後，程序要求你選擇一個表和一個數據庫。選擇你在上一節中所建立的表（mytable ），單擊按鈕Add，然後單擊按鈕Close關閉該對話框。

在窗口的左上角會出現一個對話框，框中是取自表mytable的一列字段名。你可以雙擊任何一個字段，把它添加到主窗口中。如果 你雙擊星號（*）字符，所有的字段都會被添加到主窗口中。

如果你的表中有記錄，它們現在已經出現在主窗口的字段標題下面了。但是，因為你剛剛建立了這個表，表還是空的。要添加新記錄，選 擇Records|Allow Editing，主窗口中就會出現一條新記錄。輸入一行數據完成這個記錄，就向表中添加了一條新記錄。

當你轉到下一條新記錄時，你向上一條記錄中輸入的值會自動被保存。如果你需要，你可以用Microsoft Query 向表中輸入幾百條記錄。

圖10.8 用Microsoft Query編輯表單數據

Posted: 2005/1月/07 9:15上午 | IP記錄

刪除和修改表

你應該在建立表之前仔細設計它們，因為你在改變一個已經存在的表時會受到很大的限制。例如，一旦已經建立了一個表，你就不能刪除 表中的字段或者改變字段的數據類型。在這種情況你所能做的是刪除這個表，然後重頭開始（參見第十一章「中級SQL」中的「使用S QL創建記錄和表」一節）。

要刪除一個表，你可以使用SQL語句DROP TABLE。例如，又從數據庫中徹底刪除表mytable，你要使用如下的語句：

DROP TABLE mytable

警告

使用DROP TABLE命令時一定要小心。一旦一個表被刪除之後，你將無法恢復它。

當你建設一個站點時，你很可能需要向數據庫中輸入測試數據。而當你準備向世界提供你的網點時，你會想清空表中的這些測試信息。如 果你想清除表中的所有數據但不刪除這個表，你可以使用TRUNCATE TABLE語句。例如，下面的這個SQL語句從表mytable中刪除所有數據：

TRUNCATE TABLE mytable

雖然你不能刪除和修改已經存在的字段，但你可以增加新字段。最容易的實現方法是使用SQL事務管理器中的Manager Tables窗口。你也可以使用SQL語句ALTER TABLE。下面是一個如何使用這種語句的例子：

ALTER TABLE mytable ADD mynewcolumn INT NULL

這個語句向表mytable中增加了一個新字段mynewcolumn。當你增加新字段時，你必須允許它接受空值，因為表中原來 可能已經有了許多記錄。

總結

這一章向你介紹了SQL。使用SQL，你可以操作Microsoft SQL Sever數據庫。你已經學會了使用SELECT語句從數據庫中取出數據，你還學會了怎樣使用CREATE TABLE語句和SQL事務管理器來創建新表。最後，你學會了如何指明一系列重要的字段屬性。

下一章將介紹如何使用索引來增強SQL查詢的操作。還將通過許多其它的SQL語句和函數，使你的SQL知識得到進一步擴充。